某公司行政部檔案管理教材(PPT 51頁)

3、檔案的保存價值：
檔案是否具有保存價值取決於兩個方麵：
一是檔案自身的特點和狀況，主要是指檔案的內容、時間、來源、可靠程度、外形特點等各種情況，這是決定檔案保存價值的基礎。
二是社會利用的需求，這是決定檔案價值的社會因素，失去社會對檔案的需求，檔案也就失去了保存價值。
4、檔案的作用和基本價值：
檔案可以作為行政管理的查考憑據、生產建設的參考依據、科學研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護國家、集體和個人權益的法律依據。
檔案的作用是多方麵的，概括起來有兩個基本方麵：一是憑證作用，二是參考作用，也稱為檔案的基本價值。檔案的憑證作用是檔案區別於其他各種資料的根本特征。
如：某公司因修建電站占用農民土地，並已支付了占用土地賠償款，三年後，農民又要求進行補償。該公司檔案管理人員拿出保管的《土地占用補償協議》後終止了此糾紛，為公司挽回經濟損失40萬元。
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