高效會議管理技巧培訓講義(PPT 98頁)

高效會議管理技巧
請問現在幾點幾分
您發現的問題與期望
學習方式-體驗式學習
基本規則
第一次會議主題：組建團隊
課程內容
第一單元會議現狀分析
會議管理調查
大多數員工對會議的態度
十大會議殺手
會議的意義是什麼？
第三次會議主題：
請選擇
專家的選擇建議
會議可以如此高效關鍵在於求同存異
第二單元成功會議的準備工作
成功會議的準備工作（一）
如何理清開會的目的與訴求
第四次會議主題：我們希望通過會議達到哪些目的？
會議目的
開會形式與過程
會議規模
研討：
必須開會的五個如果
無需開會的五個如果
會議地點
成功會議的準備工作（二）
會議時間
Pareto原則
80/20不同於普通思維的地方
第五次會議主題：安排會議的合理時間和頻率
日本太陽公司為提高開會效率，首先實行開會分析成本製度
傳達開會通知
座位安排
議程設計
人員安排——交互作用法
會議記錄
會議記錄者的技能
會議規範的製定
會議準備工作核對單
第三單元會議流程
固定的會議流程（一）
固定的會議流程（二）
固定的會議流程（三）
固定的會議流程（四）
會議的十項規則
第四單元影響會議的個人因素
請隨意選擇自己喜歡的數字
了解人物性格
馬斯洛需求理論
如何對待會議中的個性情況
討論：與“蟬”相遇
討論：與“鯊魚”相遇
討論：與“驢”相遇
討論：遭遇兔子般追蹤
討論：與“螃蟹”相遇
當心會場中的“小烏龜”
第四單元會議溝通與反饋
會議溝通的三大紀律
會議溝通的八項注意
第六次會議：
第六次會議研討
結論
會議溝通技巧——積極聆聽
會議溝通技巧——積極探詢
會議反饋技巧
有效反饋技巧
改善批評三原則
條理性解決問題的模型
頭腦風暴
旁觀者清
高效會議的八大特征
..............................