會議工作管理培訓講義(PPT 61頁)

一、會議前的準備內容
會議前的準備工作內容有：
1、安排會議議題。
2、確定會議時間。
3、確定與會人員。
4、確定會議方式。
5、確定會議場所。
6、確定會議議程。
7、安排會議日程。
8、製發會議通知。
9、準備會議必需品。
10、布置好會場。
11、準備會議文件資料。
12、預算經費。
二、會議前期準備工作的基本方法
2、確定與會人員。
3、確定會議時間。
會議為議事而開，要討論的核心內容即為議題。
會議前要確定明確的議題。
會議起止時間，也稱會期。
根據會議議題和與會者的具體情況，考慮采用何
種方式召開會議；或集中開，或利用電話、廣播
等方式分散開。
如何確定會議場所？
必會內容：
1、會議前的準備內容
2、議題
3、如何確定會議議題
4、與會人員一般包括哪些
5、會期
6、會議方式
7、如何確定會議場所
確定會議議程
1、會議議程是對已確定的議題列出發言或討論的先後順序。
2、代表會議議程還要經預備會議或主席團會議表決通過生效。
3、如無書麵議程，與會者應事先了解議程，有所準備。
確定會議日程
會議日程是結合議程對會議期間的所有活動作逐日的具體的安排。
製發會議通知
會議通知是會議召集單位或個人的書麵通知。
（4）會場裝飾
會徽
11、準備會議文件
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