某風電場示範項目檔案管理辦法(DOC 48頁)

6 案卷的組織、排列及裝訂
6 電力生產
6.1 組卷方法
6.1.1 電力生產文件按專業、問題、文件特性等組卷。
6.1.1.1 檢修規程、運行規程、係統圖冊等文件按專業組卷，裝訂成冊的文件不必拆釘。
6.1.1.2 運行日誌、交接班記錄等運行過程中形成的文件按專業結合文件形成的時間組織案卷。
6.1.1.3 設備檢修維護過程中形成的文件按專業結合文件形成的時間組織案卷。
6.1.1.4 監督、監測、常規材料試驗文件根據檢驗標的的不同分別組織案卷。
6.1.2 科學技術研究文件按照課題結合課題研究階段組卷。
6.1.3 建設項目（包括新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目）文件應按如下方法組卷：
6.1.3.1 項目前期、生產準備、竣工驗收等文件按問題組卷。
6.1.3.2 招投標文件按標段組卷；如果一批招標含多個標段，對於不能歸入某個標段的評標過程文件，可組成綜合卷。
6.1.3.3 監理文件按專業結合文件種類組卷。
6.1.3.4 施工文件按單位工程、分部工程組卷。
6.1.3.5 調試單位形成的調試文件，按係統、階段、專業組卷。
6.1.3.6 竣工圖按專業、卷冊號組卷。
6.1.3.7 設計變更單、原材料質量證明文件等可單獨組卷。
6.1.4 設備儀器文件按專業、係統、台件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。
6.2 案卷及卷內文件排列
6.2.1 案卷的排列
6.2.1.1 案卷按分類表的類目設置順序排列。
6.2.1.2 同一問題的文件如果內容較多,可組織多卷,案卷號順延.
6.2.2 卷內文件的排列
6.2.2.1 案卷內文件原則上按問題結合時間順序排列。
6.2.2.2 設計文件按照設計院提供的圖紙目錄順序排列。
6.2.2.3 施工文件按施工管理性文件、施工記錄、施工質量檢驗評定文件等排列。
6.2.2.4 原材料文件應按材料質量跟蹤記錄、進場材料報驗單、材料出廠質量證明、材料複試報告的順序排列。
6.2.2.5 設備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。
6.2.2.6 卷內文件應文字在前、圖紙在後；譯文在前、原文在後；正文在前、附件在後。
6.3 案卷的裝訂
6.3.1 案卷的裝訂應美觀牢固，可采用不鏽鋼釘或三孔一線。
6.3.2 前期文件、圖紙等組成的案卷可不裝訂，但應在每件文件的右上角加蓋檔號章，並填寫案卷的檔號和卷內文件件號。
6.3.3 已裝訂成冊的文件可不必重新裝訂。
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