會議管理培訓課件(PPT 71頁)

學習目標
重點難點
職場經驗
職場忠告
主要內容
實踐課堂
第十一章 會議管理
【學習目標】
【職場經驗】
【職場忠告】
第一節 會議的種類
一、按開會的不同方式區分會議的種類
二、企業的會議
【本節任務訓練】
第二節 會議策劃
一、會議目標
二、會議流程
（一）會議前準備工作
（二）組織開會工作
（三）會後整理工作
第三節 會議議程和通知
一、設計會議議程
（一）會議議程的內容
（二）安排會議議程的原則
（三）安排會議議程的步驟
【案例11-1】會議議程表
二、派發通知
（一）會議通知的內容
（二）會議通知送達時間
第四節 會前準備
一、選擇恰當的時間
二、選擇適宜的地點
（一）會議地點的選擇要素
（二）會場考察
三、預算經費開支
四、布置會場
（一）會場布置類型
（二）會場布置中座位的編排
（三）環境控製
第五節 會議記錄和會議紀要
一、會議記錄
（一）記錄人員
（二）會議記錄的準備
（三）會議記錄的基本要求
（四）會議記錄的內容
（五）會議記錄和會議文件的整理
二、會議紀要
（二）會議紀要的標題
（三）會議紀要的開頭
（四）正文部分的寫作的要領與方法
（五）結尾部分
（六）會議紀要的印發
三、會議記錄和會議紀要的安全保密
第六節 如何對待會議中的意外情況
一、針對意外的與會者的對策
二、主持人的守則與責任
三、參會者的守則與責任
四、麵對衝突時人們的反應
【實踐課堂】
二、目的和要求
三、模擬現場設計
四、完成任務後每個人需要提供的工作成果
三、完成任務後每個人需要提交的工作成果
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