檔案管理基礎知識概述(PPT 43頁)

1、處理完畢的文件及時收。
2、經常用的文件履行借閱手續定期收。
3、本單位的發文在蓋章時當時收。
4、會議材料事先做好工作及時收。
5、內部形成的文件材料掌握線索有針對性地收集。
6、常規性的文件要逐項收。
7、在機構人員變動時提前收。
8、結合年節放假的安全保密大檢查集中收
9、歸檔整理前全麵收集。
10、在整理過程中發現文件不全要反複收。
除文書檔案外，業務檔案在業務部門整理完畢之後的次年6月底之前進行收集；
聲像檔案，包括照片、錄音、錄像檔案在形成之後及時收集；
基建檔案在竣工驗收後由總承包單位移交給檔案室；
設備檔案在設備開箱時及時收集，裝箱單、使用說明、合格證等；
會計檔案在會計部門保存一年之後向綜合檔案室移交；
實物檔案要在形成後及時收集。
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