檔案管理技能訓練課件(PPT 70頁)

檔案管理技能訓練
第3章　檔案整理技能訓練
檔案整理
3.1　做好整理準備工作
機關檔案的整理
檔案館的檔案整理
整理工作的意義
檔案整理三原則
檔案整理兩種方法
文件整理歸檔操作流程
全宗概念
全宗構成者條件
人物全宗
全宗的補充形式
全宗群
全宗內檔案的分類
分類的一般方法
3.2 按“件”整理檔案
整理步驟-1 裝訂
整理步驟- 2 分類
整理步驟- 3 排列
整理步驟- 4 編號
編號方法
檔號項目設置及填寫
選擇項
歸檔章
整理步驟- 5 編目
編目 例

整理步驟- 6 裝盒
3.3　按“卷”整理檔案
傳統立卷工作內容
檔案整理工作的組織
檔號
檔號的結構
蓋章要求
具體欄目的填寫
第三章 案例思考1 丟失的批複
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