會議管理培訓課件(PPT 77頁)

一、擬定會議議程、日程
二者的區別
會議議程的製定程序
二、提供會議地點的備選方案
會議酒店的分類
確定會議場地
案例
三、會場布置和座次安排
主席台人數為偶數
四、發布會議信息
文件發放範圍是全體與會人員還是部分代表？列席代表？
發布會議信息
五、安排會議食宿
六、邀請會議嘉賓
會議安全保衛工作人員職責及檢查內容
七、準備會議資料、會議用品
八、會議禮儀服務
九、檢查視聽設備
第二節 會中服務
一、會議值班工作
二、接待新聞媒體
三、會議記錄和簡報工作
四、搜集反饋會議信息
第三節 會後落實工作
一、會議文件的收集整理
二、會議紀要
三、會議經費結算方法
四、跟蹤反饋落實會議精神
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