會計檔案整理培訓教材(PPT 51頁)

會計檔案整理方法
（3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（4）其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，
會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
注：1、各單位的財務會計製度、預決算計劃、總結等材料不屬於會計檔案範圍，應移交文書部門整理歸檔。
2、實行會計電算化的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
二、會計檔案保管期限的劃分
三、會計檔案的管理要求
（一）會計憑證的整理
（1）會計憑證案卷號接上年度案卷號續編
（2）填寫憑證封麵全宗號、目錄號、案卷號
（3）填寫憑證卷盒封麵、脊背
（4）會計憑證封麵會計主管、裝訂、複核等簽章必須完善。
（5）會計憑證的總頁數統計口徑應為憑證張數（含附件）所有張數之和。
（6）編製會計憑證移交目錄
（二）會計賬簿的整理
（1）會計賬簿案卷號接上年度卷號續編。
（3）填寫賬簿卷盒封麵、脊背。
（4）編製會計賬簿移交目錄。
（三）會計報表的整理
（三）會計報表的整理
（1）會計報表案卷號按年報（月、季報）分別接上年度案卷號續編；
（2）報表封麵加蓋單位公章；單位負責人、經手人簽字。
（3）每份報表應加蓋歸檔章並規範填寫相關要素（全宗號、目錄號、案卷號）。
（4）填寫財務報告卷盒封麵、脊背相關內容。
（5）編製會計報表卷內目錄，填寫卷內備考表。
（6）編製會計報表移交目錄。
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