建設項目檔案管理實務課件(PPT 84頁)

一、項目建設程序
二、相關概念與項目檔案的特點
三、項目檔案管理的依據
四、項目文件形成的質量監控
五、項目文件的歸檔範圍和保管期限的劃分
六、歸檔項目文件的質量要求
七、項目文件的整理歸檔
八、項目檔案的彙總整理與移交
九、項目檔案的驗收
建設項目檔案管理實務
內容
一、項目建設基本程序
二、相關概念和項目檔案的特點（二）項目檔案的特點
三、建設項目檔案的管理依據
四、項目文件形成的質量監控
2、建立網絡，明確職責
3、統一製度，規範管理
（二）設計單位文件的質量監控
（三）監理單位文件的質量監控
（四）施工單位文件的質量監控
五、項目文件的歸檔範圍和保管期限的劃分
3、項目檔案保管期限的劃分
五、歸檔項目文件的質量要求
9、竣工文件的編製要求
⑧所有竣工圖應加蓋竣工圖章
六、項目文件的整理歸檔
整理原則
尊重形成規律
保持文件間的有機聯係和案卷的成套、係統
文件有機聯係的幾種狀態
便於檔案保管利用
組卷方法
若幹組卷方法介紹
項目或單位、分項工程組卷法
階段或專業、結構組卷法
問題組卷法
時間組卷法
名稱組卷法
來源組卷法
1、檢查補充
2、合理分卷
3、卷內文件整理
幾種卷內文件的排列方法
4、卷內文件目錄與備考表的填寫
填寫卷內目錄
5、案卷封麵填寫
6、案卷的裝訂或裝盒
案卷的分類排列
項目檔案檔號的編製
編製項目檔案案卷目錄
七、項目文件的歸檔
6、項目文件的歸檔時間
八、項目檔案的彙總整理與移交
（二）項目檔案的移交
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