秘書基礎知識培訓課件(PPT 114頁)

秘書基礎
上篇：秘書職業導論
第一節 秘書的含義
思考：秘書作為一種社會職業，在我國什麼時候興起的呢？
國外秘書的由來及其含義
國外關於秘書的一些定義：
我國古代秘書的發展
現代意義上的秘書
當代秘書的發展
秘書的類別
秘書分類的意義
主要體現：
閱讀材料：秘書是評價較高的職業
作業
第二節：秘書職業化
西方秘書職業化的進程
我國秘書職業化的過程
我國秘書職業化的特征
業務工作專門化
資格認定製度化
服務對象多元化
勞動價值商品化
商務秘書女性化
案例：《商場總經理秘書的一天》
作業：練習題 晚自習寫，明天交給我，謝謝！
第二章 秘書職業環境
案例：《談談辦公室綠化裝飾》
第二節 秘書工作的社會環境
經濟環境與秘書工作
1.經濟環境影響著秘書工作的業務內容
2.經濟環境促進了秘書業務素質的提高
3.經濟環境影響著秘書工作的物質基礎
政治環境的概念
政治環境對秘書工作的影響
文化環境的概念
文化環境對秘書工作的影響
科技環境對秘書工作的影響
閱讀材料：《健康、安全的辦公環境基本要求》
第三章 秘書職業謀求
閱讀材料：畢業生麵試指南注意事項
第二節 求職技巧
一、簡曆設計的技巧
求職推薦技巧
約見聯係的技巧
應對測試的技巧
試用期間的技巧
案例《深圳的一場求職麵試實錄》
第四章 秘書職業規劃
第一節 秘書職業生涯概述
初涉秘書職業的人，應該充分認識自己，
客觀分析環境，及早做好職業生涯規劃。
一、秘書職業生涯的特點
（四）工作成績的內隱性
二、秘書生涯發展的類型
閱讀材料《職業規劃的五個“WHAT”》
第二節 秘書職業生涯的開始與發展
一、秘書職業生涯的開始
（二）培養踏實的工作作風
新秘書要實事求是地對待自己的失誤
（三）建立和諧的人際關係
（四）樹立良好的第一印象
（五）積極適應企業文化
二、秘書職業生涯的發展
進入職業生涯領域後，秘書確立職業生涯目標，考慮以下幾方麵：
（二）實現職業生涯目標
《職業生涯的選擇》
練習題
秘書工作概述
第一章 秘書工作及其發展趨勢
《秘書工作》
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