秘書高效工作的藝術與技巧教材(PPT 78頁)

秘書高效工作的藝術與技巧
日用品有限公司招聘 省辦事處秘書
一個秘書的煩惱
另一位秘書的工作(明細單)
來看另一位秘書（總經理秘書）的感慨
還沒完呢！
再看看另一位秘書的經驗
小結：秘書的工作內容
秘書的工作內容
資深秘書的經驗總結
上麵各位秘書的經驗告訴我們
利器之法一——做好基本準備工作
利器之法二——工具書及資料
招數2：小小記事本
招數3：有效管理時間
時間的計劃性
參考思路
建議做法
總之，
記住
從下麵提到的做起，做時間管理的高手
分析自己的工作事務
合理安排工作日程，勞逸結合
明確工作目標，專心致誌工作
秘書還應當分析自己的時間障礙，提高時間效率
招數4：充分利用辦公自動化設備
可供參考的經驗
總結
做好秘書日常工作的最佳境界
做好秘書工作的原則
一個資深秘書的分析（qiqi）
另一位秘書的勸慰
其他秘書的體會（一）
其他秘書的體會（二）
其他秘書的工作內容（一）
其他秘書的工作內容（三）
其他秘書的工作內容（四）
其他秘書的工作內容（五）
其他秘書的工作內容（六）
其他秘書的感慨（二）
其他秘書的感慨（三）
Qiqi的經曆
一次和老板溝通後的總結
秘書日常辦公事務的主要內容
一、整理辦公環境
二、處理辦公電話
三、接待事務
四、協助領導安排工作日程（包括差旅安排）
五、組織會議、參觀、慶典等活動
六、郵件收發處理
七、撰擬文稿及處理文書檔案
八、印信的管理和使用
九、突發事件以及臨時交辦的事項的處理
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