行政辦公管理教材(DOCX 52頁)

第1章行政辦公管理製度
1．1日常接待工作規範
1．1．1客戶接待製度
1.2行政會議管理製度
1．2．1會議管理製度
1.3文件收發管理規範
1．3．1收文操作規範
1.4員工出差管理規定
1．4．1員工出差管理製度
1．4．2出差報銷管理製度
1．5印照使用與保管製度
1．5．1印章保管使用製度
1．5．2證照保管使用規定
1．6車輛管理製度
1．6．1車輛使用管理製度
1．6．2車輛維修保養製度
1．7檔案管理製度
1．7．1公司檔案管理製度
1．7．2檔案借閱管理製度
1．8文書資料管理製度
1．8．1公司文書管理製度
1．8．2資料保密管理規定
第2章行政辦公管理圖表
2．1日常接待管理圖表
2．1．1日常接待事項圖
2．1．2來訪客人登記表
2．1．3接待工作日記表
2．1．4客戶來電記錄表
2．1．5接待工作總結表
2．2行政會議管理圖表
2．2．1會議事項管理圖
2．2．2年度會議計劃表
2．2．3年度會議彙總表
2．2．4會議議程安排表
2．2．5行政會議記錄表
2．2．6行政會議紀要表
2．2．7決議事項確認表
2．2．8行政會議總結表
2．3文件管理圖表
2．3．1文件管理事項圖
2．3．2公文接收登記表
2．3．3公文發放記錄表
2．3．4文件目錄一覽表
2．3．5資料存放記錄簿
2．3．6公文收發彙總表
2．3．7函件接收記錄表
2．3．8函件寄送記錄表
2．4差旅管理圖表
2．4．1差旅事項管理圖
2．4．2差旅事項說明表
2．4．3出差準備費用表
2．4．4出差申請審批表
2．4．5員工出差登記表
2．5印照管理圖表
2．5．1印照風險管理圖
2．5．2印章樣式標準表
2．5．3印章刻製申請表
2．5．5印章銷毀申請表
2．5．4印章使用登記表
2．6車輛管理圖表
2．6．1車輛管理事項圖
2．6．2車輛購入申請表
2．6．3車輛派出登記表
2．6．4車輛維修申請表
2．6．5車輛保養記錄表
2．6．6車輛加油記錄表
2．6．7車輛使用月報表
2．6．8車輛違章記錄表
2．7檔案管理圖表
2．7．1檔案管理事項圖
2．7．2檔案存放備查表
2．7．3檔案備查索引表
2．7．4檔案內容登記簿
2．7．5檔案存放明細表
2．7．6作廢檔案焚毀單
2．8資料安全管理圖表
2．8．1資料安全事項圖
2．8．2機密文件備查單
2．8．3資料借閱申請單
2．8．4資料借閱記錄表
2．9財產物資管理圖表
2．9．1固定資產管理圖
2．9．2低值易耗品管理圖
2．9．3固定資產台賬
2．9．4固定資產申購表
2．9．5固定資產驗收單
2．9．6固定資產統計表
2．9．7固定資產變動表
2．9．8固定資產減損單
2．9．9固定資產管理卡
2．9．10固定資產調撥單
2．9．11固定資產盤點表
2．9．12固定資產報修單
2．9．13固定資產停用報告
2．9．14固定資產報廢詳表
2．9．15低值易耗品台賬
2．9．16低值易耗品需求表
2．9．17低值易耗品申購單
2．9．18低值易耗品申領表
2．9．19低值易耗品盤點表
2．9．20低值易耗品損耗表
2．10辦公用品管理圖表
2．10．1辦公用品管理圖
2．10．2辦公用品需求表
2．10．3辦公用品請購單
2．10．4辦公用品申領單
2．10．5辦公用品發放表
2．10．6辦公用品盤點表
2．11提案管理圖表
2．11．1提案管理事項圖
2．11.2行政人事管理圖表
2．11．3行政人事管理事項圖
2．11．4應聘人員登記表
2．11．5招聘錄用通知書
2．11．6員工培訓申請表
2．11．7員工考勤彙總表
2．11．8違紀處分通知單
第三章各類行政辦公人員績效考核
3．1各類行政辦公人員績效考核量表
3．1．1總經辦各崗位績效考核量表
3．1．2綜合部各崗位績效考核量表
3．1．3辦公事務各崗位績效考核量表
3．1．4車輛管理各崗位績效考核量表

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