檔案管理培訓課件(PPT 37頁)

歸檔文件整理方法
件的定義
以“件”為單位歸檔的好處
文件級整理程序
一、收集文件
二、區分歸檔範圍
三、分年度
四、分類別
五、劃分保管期限
六、修整文件
七、裝訂
八、排列文件
九、文件編號
十、編製歸檔文件目錄
十一、裝盒
盒脊填寫(三級分類)
備考表
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