會議要素培訓教材(PPT 32頁)

5W1H原則
第二章 會議要素
開會時間
會議時間有三種含義
確定開會時間的依據
開學典禮——開學一周之內召開
教師節座談會——9月10日之前1-3天內
會議時間管理
1．做好會議議程、日程的計劃管理
會議議程—樣式1
會議議程—樣式2
會議日程
課堂練習：
安排會議議程的原則
3.考慮不確定性
為意外事件預留充足時間
被遺忘的國歌——做兩手準備
提高會議時間管理的有效措施
時間記錄分析法
日本太陽工業公司會議成本分析製度
課堂練習：該會議時間可以做何優化
..............................