庫存管理及庫存控製管理係統(doc 31頁)

庫存管理及庫存控製管理係統目錄：
第一節 庫存控製係統的種類
第二節 ABC分析
第三節 庫存精度與周期盤點

庫存管理及庫存控製管理係統內容提要：
一、庫存精度
庫存記錄精度也有人稱為存貨精度，它是指庫存記錄與實際庫存的吻合程度。每個係統都規定了庫存記錄與實際庫存之間允許的偏差大小,係統的平穩運行要求物品不要過量存儲。確保庫存精度的一個方法是要求庫存記錄必須準確,另一個辦法是經常對庫存進行盤點以保證庫存記錄與實際庫存相吻合。
精確的庫存記錄對於提供優質的客戶服務是必需的,因為它們是產成品、生產物料和元件補貨的基礎。如果要逐漸減少庫存,就有必要確認庫存是否流動太慢,存貨是否太多。有很多原因造成庫存記錄不精確,如①配送遲緩,銷售下降。比如,在履行訂單過程中發現庫存不足。②耽擱生產訂單的發布,即引起生產和交貨延誤。③形成過量庫存,即運作資本增加。④加速補貨所需的資源增加。
要做到精確庫存記錄不僅要對員工進行充分培訓,如庫存計劃員和控製員應該受過庫存管理技巧的正規培訓,還要按照正確的程序進行盤點,如A類產品每14個月檢查1次或對庫存定期進行計算。另外精確庫存記錄的還有如下基本需求:
①良好的記錄係統,通常應用計算機。
②有效的審計來確認庫存準確度。
③不間斷的監測以發現錯誤、確定原因,做適當的校正以保持庫存平衡。
④要求高精確度的管理理念,即"零缺陷"的期望。
⑤組織結構有助於明確責任以取得精確的庫存目標。
⑥對庫存精確度是連續改進過程的一部分的認可。

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