某公司反恐安全管理係統程序文件(doc 54頁)

某公司反恐安全管理係統程序文件目錄：
1、手冊目錄
2、C-TPAT 介紹及安全標準
3、公司C-TPAT 執建議
4、內部政策、聲明與發展計劃
5、供貨商/合作夥伴選擇與識別管理程序
6、圍牆、建築物結構設置與維護程序
7、警報和攝像係統設置與維護程序
8、鎖閉裝置和鑰匙控製程序
9、輛停放及控製程序
1、燈光照明設置及維護程序
11、大門及警衛室設置與監控程序
12、訪客身份識別及訪客證管製程序
13、外來車輛控製及貨櫃存放安全程序
14、員工身份識別和通行管理程序
15、快遞郵件/包裹安全控製程序
16、識別、盤問及報告未明身份人員程序
17、敏感或重點區域的控製程序
18、集裝箱/貨車檢查及異常處理程序
19、封條的安插、核對、更換、記錄及追蹤程序
2、接收、儲存、發出貨物控製及計數、稱重程序
21、發出/接收貨物時間的追蹤及尋常處程序
22、發現/報告貨物短缺與過多及差處程序
23、貨物文件與單據安全管程序
24、招聘麵談、資核實及身份確認程序
25、背景調查與核實程序
26、身份證別與核對程序
27、職人員及終止合約商關係管程序
28、IT 安全控製及用懲罰程序
29、雇員安全憂患意培訓程序
3、內部定期/突擊安全檢查程序
31、反恐培訓教材
32、保安員之職責
33、門崗控製程序
34、盤問和驅散非授權人員
35、應急突發事件處理程序
36、信息和安全技術

某公司反恐安全管理係統程序文件內容提要：
1.商業夥伴要求
進口商必須有書麵的、可核實的程序來選擇商業夥伴，包括製造商、產品供應商和賣主.
安全程序
對C-TPAT認證合格的商業夥伴（如承運商、港口、銷售終端、經紀人、混載業者等），進口商須維持相應的文件（如C-TPAT證書，SVI編號等），標明這些商業夥伴是否經C-TPAT認證合格.對不符合C-TPAT認證的商業夥伴，進口商須要求他們通過書麵/電子形式的確認（如合同承諾、高級管理人員簽署的聲稱符合C-TPAT標準的信函、表明符合C-TPAT安全標準的書麵聲明，類似的由國外海關權威機構給予的WCO認可安全程序或通過提供一份完整的進口商安全問卷）來表明他們正在努力滿足C-TPAT要求.以文件化的風險評估流程為基礎，不符合C-TPAT認證的商業夥伴也應經受進口商的C-TPAT安全標準評估.
始發地
進口商須確保商業夥伴推行的安全程序符合C-TPAT安全標準，以提高在始發地出貨的完整性.應定期評估商業夥伴的安全流程和廠房設施，並要求其維持進口商提供的安全標準.
參與/認證外國海關機構供應鏈安全計劃
對那些已獲得證書的且在供應鏈安全計劃中一直由外國海關機構監管的現有的和有合作前景的商業夥伴，應要求出示他們的參與狀態給進口商.
其他選擇標準
進口商應清楚標明內部要求如財務穩固、滿足合同安全要求的能力、識別和糾正安全不符合事項所需要的能力等，並以內部管理小組決定的風險流程為基礎對內部要求進行評估.
2.貨櫃及拖車安全
必須維持貨櫃的完整，以防止非授權物料和/或人員進入.裝櫃時，應有適當的程序進行封櫃和維持出貨貨櫃的完整.對出貨到美國的貨櫃，裝好櫃後須使用高保封條來封櫃.所有高保封條必須能滿足或超越現時PAS ISO 17712標準的要求.
貨櫃檢查
裝櫃前，應有檢查貨櫃結構完整性的程序，包括檢查門鎖機械裝置的可靠性.要求對所有貨櫃執行7點檢查：前麵、左側麵、右側麵、貨櫃地麵、頂內外麵、門內外麵、外麵/外底架.
貨櫃封條
應有書麵程序規定如何對封條進行控製及加封於已裝好的貨櫃上，包括如發現封條和/或貨櫃受損如何識別和報告美國海關和邊境保護局或適當的國外權威機構.隻有指定人員才可以派發貨櫃封條.

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