工程項目產品借庫程序指引(doc 5頁)

工程項目產品借庫程序指引內容提要：
職責：
１、副總經理：審批《博康公司物料借用管理登記表》。
２、合同營運助理：製定《博康公司物料借用管理登記表》，聯絡各個環節的工作。
３、倉管員：產品的出貨工作。
……

程序細則：
１、工程需求產品的申請：
１.１、由各分公司相關業務人員根據工程項目的實際需求手工填寫《博康公司物料借用管理登記表》，需詳細寫明表中的項目名稱、項目編號等重要內容。
１.２、傳真至數碼公司合同營運助理。
２、登記表的編製與審核：
２.１、合同營運助理在收到《博康公司物料借用管理登記表》傳真件後，需仔細核對表上所填寫的各項內容，查證是否正確。與倉管員核查倉庫的備貨數量。
２.２、確認無誤後，由合同營運助理從倉管員處填寫一式三聯的《博康公司物料借用管理登記表》，填寫時需進一步確認物料名稱、物料編號、規格型號等可知內容的正確性，並在備注欄注明每套產品是否包含有配件。
……

出貨後的審核：
4. 1、倉管員根據《博康公司物料借用管理登記表》，對表中所有的產品信息進行統計，錄入《借庫產品清單》電腦文檔中。
4. 2、合同營運助理根據《博康公司物料借用管理登記表》，對表中所有的產品信息進行統計，錄入《設備借庫登記表》電腦文檔中。
4. 3、合同營運助理必需在每周一將一周的統計結果反饋至各業務公司簽字確認。

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