辦公室7S的應知與推行(PPT 70頁)

整理
整頓
清掃
清潔
素養
安全
節約
整理=物品分類
整頓=定置擺放
清掃=進行打掃
清潔=養成習慣
素養=職業體現
安全=排除隱患
節約=消除浪費
快刀斬亂麻！
樹立標準，方可執行！
①辦公桌上有無私人或與工作無關的物品。
②對工作並不需要的物品有無進行歸類放置，有無及時進行整理占用或影響辦公區域的物品。
③文件夾或文件筐、檔案櫃是否按要求進行張貼標識並歸類。
④文件夾及檔案櫃中的物品是否與標識的內容保持一直。
①辦公區域內文件夾或物品是否按歸類要求進行定置擺放。
②定置擺放的物品是否方便使用與查找。放置區域是否合理。
2、使所有辦公設施及設備能延長使用壽命；
3、預防安全隱患，防止環境汙染；
①辦公區域內包括地麵、辦公桌、門、窗戶、窗台等，有無垃圾或灰塵等不幹淨的現象。
②電腦或地其他辦公設備等有無保持幹淨、有無塵土、雜物等。
①檢查時發現上次檢查遺留問題仍然存在或再犯的。
②檢查時發現不符合標準的，檢察人員當場提出整改沒有執行整改或不配合的。
1、促使人人有禮貌、重禮節，進而行成優良的風氣，創造和諧的團隊精神；
2、讓每一個員工，從上到下，都能夠嚴格遵守規章製度，培養有良好素質的人才；
3、創造一個充滿良好風氣的工作場所。
1、考慮人員的合適性，及機器、辦公室設備的適用性；
2、業務分工的合理性；
3、操作標準化、工具化。
1、急於辯解，對檢查人員不理解，不聽檢查人員指出的額問題，與檢查人員辯駁兩句，容易情緒化。
2、無所謂的心態。對於檢查人員所提出的問題，表麵迎合，下去之後實際並無任何整改動作，問題總是老生常談。
3、虛心接受檢查人員當場指出的問題，並積極配合整改，檢查不到位的事後與檢查人員其進行溝通協調。

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