上海 2001年4月自考電子文件管理試題(檔案管理專業)內容簡介
一、單項選擇題（在每小題列出的四個選項中隻有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題後的括號內。每小題1分，共15分）
1．國際檔案理事會電子文件管理委員會製定的《電子文件管理指南》（草案），把電子文件的生命周期劃分為：（）
A、概念、形成和曆史階段B、概念、形成和維護階段
C、設計、形成和維護階段D、設計、形成和曆史階
2．下列關於電子文件的說法，哪個是不正確的？（）
A、電子文件對計算機軟硬件具有依賴性
B、電子文件相對於紙質文件信息易丟失
C、電子文件的內容和載體可以分離
D、電子文件的內容和載體不可以分離
B、《CAD電子文件光盤存儲歸檔一致性測試》
C、《磁性載體檔案管理與保護規範》
D、《CAD文件管理》
4．要確保文件向檔案轉化的“無縫交接”，文檔管理係統必須實現（）
A、網絡化B、自動化C、專門化D、專業化
5．對電子文件可靠性的全麵理解應包括：（）
A、可信度B、真實性C、真實性與可信度D、真實性與完整性
6．證明電子文件原始性的實質是證明其（）
A、真實性B、可存取性C、可理解性D、完整性
7．電子文件改變了傳統文件的歸檔過程，它的歸檔時機應為（）
A、文件形成時B、文件利用階段C、文件的曆史階段D、文件的保存階段
8．在線集中式歸檔的特點為（）
A、文件剛收到或形成即傳輸到檔案部門B、待電子文件處理程序結束後傳輸到檔案部門
C、檔案部門數據庫中擁有完整的中心文件庫D、檔案部門隻控製著文件目錄及存取權限
9．下列關於檔案館的說法，哪個是正確的？（）
A、傳統檔案館隻能接受傳統文件B、虛擬檔案館本質上是一種信息環境
C、電子檔案館不具備網絡控製功能D、電子檔案館可以接受紙質檔案
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