某股份有限公司市場管理製度(doc 49頁)

某股份有限公司市場管理製度目錄：
一、銷售合同管理細則.....1
二、投標管理辦法.....40

某股份有限公司市場管理製度內容提要：
一、定義：
1、銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項工程或一個係統集成項目的書麵記載。
2、合同擬簽訂人：持有有效法人委托書並在有效範圍內進行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。
3、合同簽訂人：持有法人委托書並在有效範圍及時間內簽訂了合同的市場銷售人員。
4、代表處合同聯係人：是指在代表處協助實體簽訂合同時，代表處負責聯係該合同業務的人員。
5、到期應收款：是指進入合同付款期，應收回的貨款部分。
6、遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。
三、法人委托書的管理
市場總部商務部是法人委托書主管部門。負責法人委托書的申請的接收、初審、報批、製作、發放、回收、歸檔。
1、申請程序：
辦理法人委托書應由事業部根據工作需要向商務部提出書麵申請，填寫《法人委托書申請書》（樣本詳見附件1）,並明確以下內容：
（1）申請人姓名及自然情況；
（2）申請人與公司的勞動合同期限；
（3）表明申請人正在從事銷售工作；
（4）明確申請人簽訂合同的權限（產品/最高金額）及申請期限；
（5）事業部負責人簽字確認；
（6）申請人一寸免冠近照一張。
2、審批程序：
（1）商務部對《法人委托書申請書》進行初審，合格者由商務部製作《法人委托書》，並報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準。
（2）簽發後的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經營財務部蓋法人名章後，由商務部發放。
3、發放程序
製作完成的法人委托書由商務部登記，發放給申請部門的相關管理人員。發放時要填寫《法人委托書發放記錄》（樣本詳見附件2）。
4、法人委托書的保管：
（1）事業部應設專人（即法人委托書管理員）對法人委托書進行管理，負責本部門法人委托書的申請、領取、發放、回收等管理工作並留有記錄。
（2）法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉借。
5、法人委托書的回收
（1）發生下列情況之一時，法人委托書管理員應之日起5個工作日內將法人委托書收回，並交市場總部商務部。：
A超出法人委托書規定的授權期限的；
B法人委托書持有人因工作變動，不再從事法人委托書授權範圍內的工作；
（2）商務部辦理回收手續後交檔案室歸檔保存。
四、銷售合同專用章的管理
1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統一刻製並發放；
2、事業部申請，銷售合同專用章時應具備：該事業部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。
3、銷售合同專用章由事業部向總裁辦公室公室提出書麵申請（樣本詳見附件3）。

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