市場門店作業規定管理(doc 34頁)

市場門店作業規定管理內容提要：
　（1）所簽訂的促銷員合同到期後，廠方要及時通知其促銷員按時離場。三天之內需離場，逾時不退者，將扣除促銷員的押金，並對其廠方進行100元、天的罰款；
　（2）因自身原因而未到期需退場的促銷員，應提前一個星期通知公司人事部及賣場相關部門。對未及時通知而私自退場，扣除其押金並對廠方進行200元的罰款；
　(3)促銷員退場時，需由部門主管簽出《促銷人員離場單》，防損部簽字並登記；
　（4）促銷員帶《促銷人員離場單》、工號牌、工作服（需清洗幹淨並折疊整齊）、押金收據、供應商證明到人力資料部或人事部門辦理離職手續；
　（5）人力資料部或人事部查看收據，收回工作服、工號牌，進行登記，並在押金收據和離場單上簽字同意退還押金；
　（6）促銷員拿簽字後的押金收據到財務部退還押金。
　　二、供應商下櫃退貨結算規定
　　為避免供應商下櫃清場結算時，出現帳麵餘額赤字、日常退貨、發貨及其差異較大供應商拒扣等現象，給財務操作造成一定的困難，針對日常發貨及退貨事項特作出如下規範：
　1、處於下櫃或麵臨下櫃的供應商，先由總部營運部通知總部財務及各門店財務，查實該供應商帳麵餘額後，再由各門店清理其庫存，做好退貨一櫃工作。
　2、下櫃階段的供應商，如為多個門店供貨的供應商，佳惠各門店財務暫停其貨款結算（一個月），等其在各門店的退貨全部清理退完後，門店財務結算會計結清本門店下櫃應商往來後，發轉帳單至下櫃供應商餘額最多的門店財務，由其集中辦理供應商下櫃貨款結算。
　3、在各門店的供應商日常退貨，必需由門店財務結算會計簽字，確認其帳麵餘額後，方可辦理退貨手續，否則由此帶來的後果退貨經手人員及相關責任人員承擔。
　4、日常發貨、退貨差異，由倉庫對應分管人員在一星期內，將退貨及發貨差異發郵件至各門店財務及倉庫，各門店財務憑差異單及時作出帳務處理（補入庫或做損失）。如超過一個星期未將差異發出，由此造成的供應商拒扣損失由退貨經手人員及相關責任人員承擔。
　5、對現金付款的供應商，配送中心應在進貨單上注明現金付款，發貨後應及時發郵件至對應門店倉庫，以便落實門店是否收貨。門店收貨後，如發現有差異財務審單員3天內，應及時埴寫差異單報發貨方財務，便於下次結款時扣除，如3天內未能傳出單，每次按10元扣款。
　　三、門店倉庫驗收對帳流程
　1、配送中心、辦事處每次發貨，必須按門店、按批次、隨車隨貨附發貨明細表，凡發貨未附明細清單，門店驗收後出現差異損失，由發貨承擔，並對責任人處以20元/人次的罰款。對應責任人：發貨方業務員、發貨方倉庫管員。
　2、門店倉庫收到異地來貨後（含辦事處、配送中心、供應商托運發貨），必須憑實物和發貨清單在三天之內據實驗收完華，有數量、價格差異的，由財務審單員在收貨後5天之內將差異表按發貨車次彙總，反饋至發貨方財務，凡在5天之內未反饋差異表的，所有的差異損失由收貨方倉庫主管、收貨方財務審單員。（凡運輸途中正常損耗，由收貨方計入費用，不得列為差異。）

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