分銷管理係統培訓手冊(doc 33頁)

分銷管理係統培訓手冊目錄：
課程大綱：..............２
壹、前言..............４
一、教育訓練課程之目的..............４
二、係統功能及效益..............４
三、係統目的..............４
四、係統實施的上線準備工作..............４
貳、總公司全體管理之係統架構..............９
一、係統主流程：..............９
二、係統功能圖..............９
三、總公司全體管理係統與其它係統的關聯..............１０
叁．係統中各項作業及信息字段說明..............１１
一、係統總覽..............１１
二、庫存狀況明細作業..............１２
三、庫存狀況明細 (尺寸橫排)作業..............１５
四、進銷存統計表作業..............１８
五、各門市加盟進銷存彙總表作業..............２１
六、各門市加盟銷貨彙總表作業..............２４
七、全年銷售分析作業..............２６
八、全年銷售分析(有圖表) 作業..............２９
九、貨號毛利貢獻彙總表作業..............３２
肆、測驗及問題..............３４

分銷管理係統培訓手冊內容提要：
在完成本係統的安裝後,可以按照本節所述程序來完成上線準備工作.
前期實施係統的準備工作:
1、設置公司名稱(基本資料建檔子係統)
本係統所提供的各種報表,其表頭皆可印出公司名稱,此公司名稱乃於「基本資料建檔子係統」中的『錄入公司信息』中所設置者.故可於係統使用的前運行公司名稱設置,否則所打印的報表表頭將不會印出公司名稱.
若在本係統的前,計算機已安裝有本係列軟件中的其他係統,且已運行過『錄入公司信息』,則本係統可以不必重複設置,直接沿用即可.
2、設置使用權限(係統維護子係統)
在係統運作的前,應該先行計劃公司內有那些人員或那些部門單位需要直接使用計算機運行本係統.確定後,必須對於每一需要使用的人員或部門單位賦值一唯一的『用戶代碼』,然後利用「係統維護子係統」中的『錄入用戶編號』,『錄入組信息』及『錄入用戶權限』一一加以輸入.對於所輸入的各用戶,其對於本係統所提供的各項作業的各項功能皆缺省為有權運行.故應該對於各用戶在公司內的職掌予以明確界定,然後對於每一用戶逐一檢討其對於每一項作業的使用權限.
權限的管理請詳「係統維護子係統」中的各項作業說明.
3、設置共用參數(基本資料建檔子係統)
本作業在開始起用本係列產品相關模塊進行信息登錄前必須先與定義.如
日期的顯示方式,記賬本位幣;存貨管理子係統的存貨的計價方式 (標準成
本或月加權成本製或移動平均成本製) ,品號的分類方式及存貨期初實施的
月份;會計係統的會計年度的定義,期初科目餘額結轉月份;票據係統的期
初開帳月份等.

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