服務接觸的方式與技巧(ppt 36頁)

服務接觸的方式與技巧目錄：
1、服務接觸
2、服務接觸的效應
3、服務接觸的方式
4、服務接觸的技巧
5、接觸問題顧客

服務接觸的方式與技巧內容提要：
服務接觸有正效應和負效應。正效應接觸是指給顧客帶來良好感知的接觸，而負效應接觸是指給顧客帶來不良感知的接觸。以下幾點需注意：
在服務過程的許多接觸環節中，隻要有一個環節產生負效應，那麼就可能破壞顧客對服務的整體感知。也就是說，顧客對一家服務機構服務質量的感知和評價可能采取“一票否決製”。因此，服務機構始終存在由於某一接觸環節“得罪”顧客而丟失顧客的風險。尤其是娛樂、旅遊、醫療等服務接觸環節很多的服務業，這種風險較大。不過，風險也是機會，風險較大意味著機會也較多。就是說，接觸環節較多的服務業改進服務質量和改善顧客服務感知的機會也較多。如著名的迪斯尼樂園之所以長盛不衰，與不斷改進服務質量有關。而迪斯尼樂園的服務質量之所以能不斷改進，一個重要原因是迪斯尼樂園與每一位遊客的服務接觸環節很多，平均共74個左右。因此，改進服務質量和改善顧客服務感知的餘地很大。這就是迪斯尼樂園有吸引力的一個“秘密”。
如果同一家服務機構在服務過程中既有正效應很強的接觸環節，也有負效應很強的的接觸環節，那麼，顧客對這家服務機構就可能產生迷惑。例如，用戶找裝修公司裝修房子。裝修公司接待人員表現得非常熱情、誠懇，給用戶的印象很好。但裝修公司派來的裝修隊表現得非常差，與接待人員判若兩家公司的人。這時，顧客會對這家裝修公司感到迷惑，會感到這家裝修公司不可靠。因此，服務機構要增強自己的可靠性，就要減少服務負麵效應。
一般來說，服務人員在與顧客通話時悅耳動聽的語音、流利的語調、熱情誠懇的語氣、較廣博的知識素養和快速靈活的應對，容易產生正效應。
當麵接觸（Face-to-Face Encounter），就是人際接觸，也是比較普遍的接觸方式。當麵接觸對服務感知的效應，既取決於語言因素，也取決於非語言因素，後者包括服務人員的儀表、服裝、姿態、表情以及服務人員所用的設備、工具和物品等。一般來說，服務人員在與顧客當麵接觸時整潔高雅的儀表和服裝、訓練有素和規範的姿勢、熱情謙和和誠懇的表情以及良好的服務設備、工具和物品，對服務感知容易產生正效應。

..............................