促銷需求征詢

通 知
2004 年1－8 月各業務部門的促銷需求均已呈報廠部，完成
了審批手續，其中部分方案尚未開始執行或仍在執行過程中；所
有促銷方案見市場部整理的“2004 年促銷方案簡報”。各部門核
對簡報與本部門促銷實際執行情況是否相符，如有差錯需及時通
知市場部調整。
為使促銷活動程序完備，要求各業務部門整理、分析本年度
已經執行完畢的促銷活動，以書麵形式簡要彙報各促銷活動的執
行方式、物料使用情況，並分析促銷效果。該書麵報告須於9 月
30 日前傳至市場部。
已經正式下發的《福建中煙工業公司廣告、促銷費用管理辦
法（試行）》規定：“企業廣告促銷費用必須納入預算管理，年初
未列入預算的項目，必須按規定程序辦理追加或調整預算的審批
手續。否則，財務部門不予付款。”按該試行辦法規定，今後我廠
開展促銷活動必須提前相當長時間（至少半年）做出計劃及預算，
即便有突發狀況需臨時增補促銷計劃也應事先報批。目前，我廠
的促銷活動報批規則仍未能適應工業公司的這種要求。
為適應轉型要求，銷售部門必須預先提出下階段促銷需求。
為滿足預算需要，各部門提報的促銷需求務必詳盡，要以書麵形
式描述欲推廣的品牌、時間、促銷形式及所需的人、財、物預算。
以業務分部為單位，每份促銷需求經部門分管領導審閱確認後轉
發給市場部。市場部負責統一彙總各促銷需求，並可根
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