某公司業務管理及管理知識手冊(DOC 37頁)

某公司業務管理及管理知識手冊(DOC 37頁)簡介：

1.1.3 商品價格的控製
在開單過程中，當您選擇了商品編碼時，若該客戶以前有該商品的購貨記錄，則本次的銷售價會默認上一次的銷售價格，如果沒有銷售記錄，則程序會默認現在的零售價，若找不到零售價，則價格為空。當然，您也可以修改本次銷售價格。當商品銷售價低於限價時，係統會自動發出警報，如果您沒有低於限價銷售的權限，則程序會拒絕接受該價格。按【價格】按鈕，可以查詢出客戶以前的購貨價格記錄，作為本次銷售價格的參考。
如果設置了多限價策略，則優先執行多限價策略。價格不可以輸入負值。
1.1.4 選擇收款台
選擇正確的收款台，程序默認當前店麵。
1.1.5 付款方式
輸入付款方式後，係統會判斷是否為欠款類型，欠款類型是在〖係統管理〗中〖係統參數設置〗中定義的。付款方式會對收款台起到製約作用，指定現款的客戶，收款台必須進行收款後才能記賬。
1.1.6 欠款額度控製
在〖客戶管理〗?〖客戶信用評定〗中，可以輸入客戶的欠款額度及帳期，銷售開單裏，這兩項若有一項不符合設定都會被攔截。
1.1.7 帳期及帳期控製
如果是欠款銷售且已經指定帳期時，本次開單就需要輸入還款期限，例如：設定客戶最大允許的帳期是7天，則開單時的帳期應該是小於7天的數值，最好不要輸入7天，如果輸入了5天，則對客戶考核按5天，對業務員考核按7天。
若想實現銷售按帳期控製，則要求出庫單必須及時核銷。
1.1.8 經手人管理及業績
開單時，係統默認為操作員，經手人與操作員是兩個概念，通常是一個人，您可以修改別人的單據，但會留下痕跡（操作員名稱），如果業務員很多時，可使用業務員代碼。
單擊“業”按鈕可查詢到該單的業績，該功能需要授權使用。
1.2 銷售相關業務
1.2.1 零售業務
門市零售客戶最好在客戶資料中進行定義，例如：401門市客戶，102門市客戶等，在開銷售單可在下拉框中選擇，以提高效率。零售客戶出庫單收款後，該出庫單的名稱將不能隨意修改。
希望業務員先選擇客戶，然後再輸入商品明細等其它信息，盡量養成良好的習慣。
1.2.2 批發業務
批發業務通常是分銷部使用，在使用方法上和零售業務完全一致。
1.2.3 組裝業務(DIY#)
DIY組裝業務並入到正常的銷售業務中，使用起來就更加方便，選擇“組裝”類型後再導入配置，組裝單開單和銷售出庫單一樣，受庫房領料的控製。
1.2.4 POS業務(#)
IT2000XP提供了POS開單功能，當在係統參數裏麵設定 POS銷售功能以後，就可以通過掃描的形式開銷售出庫單，拿到有條形碼的商品以後才能進行掃描，掃描的方法有兩種：
①PN碼（商品編碼），相當於輸入了商品編碼。
②SN碼（係列號），通過係列號可以準確地查詢到商品編碼，同時代替庫房掃號，在嚴格係列號管理下才能有效。

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