移動傳真業務管理及管理知識培訓(PPT 16頁)

移動傳真業務管理及管理知識培訓(PPT 16頁)簡介：

政府機關，事業單位：由於部門分散，辦公區域多，傳真機的采購費用相當高。
展覽培訓：邀請客戶時需要回執與確認，傳真重複發送，工作效率不高。
貿易，物流：用傳真機發送巨量的傳真，容易造成線路阻塞，阻礙了訂單執行。

1、現在都使用電子郵件了，為什麼還要用傳真？
答：電子郵件適合普通的非正式的商務交流，但例如合同、訂單、產品報價、重要的通知、商務信函等較為正式和重要的商務活動則都還是需要通過傳真，所以說兩者的側重點不同，適用的範圍也不同。

2、要使用移動傳真，還需要購買什麼軟件或硬件嗎？
答：您不需要購買任何軟件或硬件，隻需要申請注冊一個移動傳真的帳號，並選定一個真實的號碼作為您的傳真號，您就可以通過移動傳真平台來收發傳真。

3、移動傳真能向傳真機發送傳真嗎？
答：移動傳真不但能向本係統內用戶發送，還能向傳真機發送傳真。同時傳真機也能向移動傳真用戶發送傳真。
4、簽名蓋章功能是否安全？
答：簽名蓋章功能具有以下特點：
簽名蓋章必須設定使用密碼，沒有密碼將無法使用
簽名蓋章文件保存在您自己的電腦硬盤上。
簽名蓋章必須在存有簽名蓋章文件的電腦上進行，其他電腦上無法使用。
5、蓋章和簽名功能是否具有合法性？
答：本係統內的蓋章簽名和真正的電子章是有本質上的區別的。電子章是指使用經過國家認證的提供電子章服務的企業為需要使用電子簽章的公司製作的和傳統公章不一樣的一個專門用於在電子文件上蓋章的公章，這個國家已經出台了相關法律承認。但我們所使用的準確的說是掃描蓋章，是將企業的合法真實公章的圖案掃描成圖片，由於其來源是企業的合法公章，所以合法性是毋庸置疑的。大家可以想想，使用傳統傳真機發送蓋章了的合同，不也是將合同掃描成圖片以後傳送到接受方的傳真機打印出來麼，跟我們移動傳真收到文件後打印出來時一個道理。

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