民生熱電常用表式管理檔案管理細則(doc 94頁)

內容摘要
1 總 則
1.1 為統一規範商丘熱電供熱工程常用表式，在《電力建設工程監理規範》（DL/T5434-2009）統一表式的基礎上，結合工程建設實際，製訂本規定。
2 表格填寫說明
2.1 表格紙張要求為70 g/㎡以上的膠版印刷紙或複印紙，規格統一為A4（210×297）mm複印紙。圖表一般采用A3（420mm×297mm）或A4紙型。
2.2 表頭統一為商丘熱電供熱工程，字體為黑體加粗小二號字並分兩行居中。表格編號統一為宋體5號字,表內內容字體為宋體小四號字。特殊情況根據實際可使用宋體五號（或小五）。承包單位填寫結論性意見時，可以采用打印方式，項目監理部審查意見、建設單位審查意見采用手寫方式。所有簽字及日期必須采用手寫方式（日期為××××年××月××日，名字和意見書寫要清楚端正）；書寫材料為不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆。計量單位：必須使用國家法定的計量單位。
2.3 橫向打印：頁邊距設置：左：2.0厘米;右：2.0厘米;上：2.5厘米;下：2.0厘米；
縱向打印：頁邊距設置:左：2.5厘米;右：1.5厘米 上：2.0厘米;下：2.0厘米,
2.4 表格式樣、字體嚴格按照本規定中的表格執行，不得任意改動。各參建單位可直接將表格拷貝使用。
2.5 表格中的內容應準確填寫，不得塗改、刮改以及用修正液塗抹，字跡工整，清晰可辨，妥善保管，確保歸檔資料的質量。
2.6 填寫“合同編號”時，要求填寫與本表格表述事件對應的合同的正式編號。
2.7 填寫“工程名稱”時，因表格的內涵不同，工程名稱應隨內涵變化而變化，力求貼近內涵 。
2.7.1對整個工程項目：商丘熱電供熱工程；
2.7.2對公用係統：商丘熱電供熱公用係統工程
2.7.3對×號機組：商丘熱電供熱工程7號機組工程；
2.7.4當涉及具體工程項目時: 應根據表格內容對應的工程填寫工程名稱及詳細的工程編號：
表格內容涉及單位工程時，填寫單位工程名稱；
表格內容涉及分部工程時，填寫分部工程名稱；
表格內容涉及分項工程時，填寫分項工程名稱。

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