人事行政管理實施辦法(doc 21頁)

人事行政管理實施辦法目錄:
1.文書管理辦法
2.保密規定
3.安全管理辦法
4.出入門管理辦法
5.地磅管理辦法

人事行政管理實施辦法內容提要:
1.文書管理辦法
1.1目的
為使文書管理製度化，以增進文書處理品質及效率，特製訂本辦法。
1.2範圍
本辦法所講文書管理，指本公司各部門與外界來往文書及各部門之間來往之文書，自收（發）文至歸檔全部過程之辦理與控製。
1.3公文類別及行文要求
1.3.1公司內公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、傳真。
(1)正式文件
①由公司根據其重要性確定是否係正式文件，正式文件要填寫文件簽發箋，由總經理簽發，並加蓋公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專用文頭紙打印，按年度進行編號，標明主送及抄送的單位或部門。
(2)簽呈
①公司內部下級對上級有所請示時用；
②簽呈不得越級上報；
③須總經理閱示之簽呈，部門主管應有明確的意見。
(3)備忘單
①公司內部發布行政命令、通知、通報以及部門之間的業務商洽、協調、聯絡時用。
②由公司下發的備忘單由總經理核準，各部門所發備忘單由部門主管核準。
(4)傳真
①處理業務時使用；
②傳真由各業務部門自行管理，指定專人負責收發、登記、跟催和歸檔。
③以公司名義發出的傳真，須經總經理核準。
1.3.2公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容。公文用語應簡單、扼要、明了。

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