公司總部辦公管理製度(doc 9頁)

公司總部辦公管理製度內容簡介:
2.原則
2.1 辦公管理貫徹 “規範、效率、效益”的理念
2.1.1 規範:以製度規範辦公管理
2.1.2 效率：有助於提高整體工作效率
2.1.3 效益：減少資源耗費，降低成本
3.範圍
3.1 辦公管理的範圍包括:
3.1.1 檔案管理
3.1.2 辦公用品管理
3.1.3 郵發管理
3.1 4 文件打印管理
3.1.5 辦公現場管理
4.檔案管理
4.1歸檔範圍:
4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文
4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章製
度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記
錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等
4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書
4.1.4 各類證書
4.1.5 以上內容的電子檔案
4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規範編碼，設立卷宗。密級檔案
必須保證安全
4 3 檔案的借閱與索取
4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔
4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案
4.3.4 公司其它人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其它密級檔案時,需經部門負責人批準,
並辦理借閱手續

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