文檔管理製度與文員工作細則(doc 49頁)

文檔管理製度與文員工作細則目錄：
一、崗位職責
二、文檔管理製度
三、文檔處理程序

文檔管理製度與文員工作細則內容摘要：
文印室管理規定：
1、公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請求報告或其全不需打印的文件，一般不予打印。
2、公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意後方準打印。一般文件的打印、複印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理；部門經理不在時，可以總裁辦公室主任同意後辦理。
3、私人資料，不得在公司打印、複印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
4、文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門，人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
5、文印室人員應樹立嚴格的觀念，不得隨意將打印、複印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6、文印室對送來打印、複印、傳真的文件資料，應做好登記，並在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。
7、文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上的罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失 的，處50元以上罰款直至辭退。
文件收發規定：
1、公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發；公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公審核，總經理簽發。
2、文件簽發後，送辦公室統一安排打字，打印後送回起草部門校對，校對無誤方能複印、蓋章。
3、文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。
4、屬於秘密的文件，核稿人應該注明“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
5、文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的範圍報送。
6、外來的文件由辦公專人負責簽收，並分類登記。由辦公室主任提出處理意見後，簽收人應於接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件後即時報送。
7、傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。

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