辦公費用節省辦法(doc 11頁)

第一條 購買消耗品要克製再克製 　
從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養成克製購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領用後最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請製度領用，禁止隨便購買。 　
第二條 消耗品的所有標準要製定領用明細 　
對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，製定領用明細標準。然後每六個月一次，定期點查個人抽屜時，多餘的事務用品先回收。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時，嚴格執行由本人負責賠償。 　
第三條 公司的物品、不要私自使用 　
在公司內事務用品等，能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不隻增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先幹部要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。

..............................