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文件收發管理規定(doc 1頁)

所屬分類:
檔案管理製度
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21 KB
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文件收發, 收發管理, 管理規定
文件收發管理規定(doc 1頁)內容簡介
文件收發管理規定內容簡介:
第一條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨委書記簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
第二條 已簽發的文件由核稿人登記,並按“×企、董、黨、工、團、婦”等內容編號後,送文印室打印。
第三條 文件由文印室負責校對,並送擬稿人核稿人審查合格後,方能複印、蓋章。
第四條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,並報告報送結果。
第五條 經簽發的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第六條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接後即時報送。

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