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產銷會議管理的規定(doc 2頁)

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行政管理製度
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產銷會議, 會議管理, 規定
產銷會議管理的規定(doc 2頁)內容簡介
產銷會議管理的規定內容簡介:
第一條 目的
確保生產與銷售密切的配合,使產品的質量、產能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經濟效益。
第二條 適用範圍
本公司有關生產與銷售各部門。
第三條 作業細則
(一)召集單位:生產管理企劃單位。
(二)參加單位:
1.業務部;
2.財務部;
3.采購科;
4.工廠:質量管理、生產管理、技術、維護、現場各製造科、物料管理、人事等;
5.其他各科組,有關人員。
(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。
(四)準備資料內容:
1.業務部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。
2.財務部:預算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。
3.采購科:采購的情況及物價波動、廠商等現狀。
4.工廠:
(1)質量管理:製造、外協、成品等質量管理資料及質量管理檢查的實際情況。
(2)生產管理:實際產量與計劃產量的差異情況,超前或落後原因分析及產能分析等資料。
(3)技術:新產品開發設計情況,操作方法的改進意見。
(4)維護:設備運轉狀況及維護保養的情況。
(5)現場各製造科:生產所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。
(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。
(7)人事:現有人員人數,出勤率。
5.其他各科組有關人員:提出實際所發生的問題及改善的意見。
6.各單位對目前所發生的問題、困難所采取的應急措施。
7.各產品於完成出貨手續後要結算,反映各項成本及生產時所發生的種種情況與問題。 8.各項資料盡量以圖表的方式表示。
(五)報告及討論內容:
1.各單位依其準備資料提出報告。
2.生產進度超前、落後及各單位所發生的問題、困難等原因分析。
3.應急措施的決定,加班、調整生產線、延期交貨、外協等。
4.應急措施的執行與檢查及防止再次發生的措施。
5.質量合格率的檢查。
6.為達成目標,各單位應協助的項目。
7.確定及協調新接訂單的生產排程。
8.客戶抱怨的情況及改善措施。
9.作業流程及操作方法、技術等改善意見的研討。
10.生產計劃的變更等。

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