會議管理的基本要求(doc 1頁)

會議管理的基本要求目錄：
(一)提高會議成效的要領��
1.要嚴格遵守會議的開始時間。��
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。��
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。��
4.在會議進行中要注意如下事項：��
(1)發言內容是否偏離了議題?��
(2)發言內容是否出於個人的利害?��
(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?��
(4)是否發言者過於集中於某些人呢?��
(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?��
(6)是否某個人的發言過於冗長呢?��
(7)發言的內容是否朝著結論推進呢?��
5.應當引導在預定時間內做出結論。��
6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，並決定延長的時間。��
7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。��
8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。��

(二)會議禁忌事項��
1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鍾為限)��
2.不可從頭到尾沉默到底。��
3.不可取用不正確的資料。��
4.不要盡談些期待性的預測。��
5.不可做人身攻擊。��
6.不可打斷他人的發言。��
7.不可不懂裝懂，胡言亂語。��
8.不要談到抽象論或觀念論。��
9.不可對發言者吹毛求疵。��
10.不要中途離席。

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