某棉紡織企業行政製度(doc 6頁)

某棉紡織企業內容提要：
1 目的
有效控製與公司質量管理體係有關的文件，確保文件各使用處所使用的文件為最新或有效版本。
2 範圍
適用於本公司與質量體係有關的文件的控製。
3 職責
3.1 各部門負責相關文件的編製、使用和保管。
3.2 管理者代表負責組織質量手冊的編寫以及程序文件和三級文件的審批。
3.3 總經理負責質量手冊的審批。
3.4 辦公室文控員負責文件分發回收管理，負責質量體係文件正本的保管。
3.5 管理者代表負責組織對現有體係文件的定期評審。
3.6 各部門專（兼）資料員負責本部門與質量有關的文件的簽收、管理。
4 工作內容
4.1 文件分類及保管
4.1.1 公司質量體係文件結構和類別如下：
a. 一級文件:質量手冊。
b. 二級文件:程序文件。
c. 三級文件:作業指導書、操作規程、檢驗規範、管理製度等。
d. 四級文件:表格、報告和質量記錄等。
e. 外來文件:標準、上級文件、法律法規等。
4.1.2 質量管理體係文件“受控正本”由辦公室文控員保存。
4.1.3 質量管理體係文件“受控副本”由各相關部門自行保存、使用。
4.1.4 公司的管理性文件,如各種行政管理製度、外來的管理性文件由辦公室保存。與質量管理體係有關的政策、法規等文件由辦公室文控員保存。
4.2 文件的編號與編寫格式按《文件的編號與編寫格式規定》執行。

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