某公司辦公室員工工作手冊(doc 12頁)

某公司辦公室員工工作手冊目錄：
第一節 公司來賓登記、接待管理製度
第二節 商務中心管理製度
第三節 辦公室及辦公區衛生標準製度
第四節 文件發放、存檔管理辦法
第五節 公司介紹信管理辦法
第六節 辦公用品的采購、發放製度
第七節 辦公室日常工作安排管理製度
第八節 公司閱覽室圖書管理製度
第九節 報刊、郵件、函電收發製度
第十節 公務車管理製度

某公司辦公室員工工作手冊內容提要：
一、公司服務台工作人員負責來訪者接待、登記工作，並建立來賓登記簿。
二、對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等後，發“來賓卡”。
三、對總經理的客人應及時與辦公室聯係，由辦公室通報總經理，對需等待的客人應主動遞送茶水。
四、服務台工作人員需熟悉各部門內線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。
五、來訪者離去時，及時將“來賓卡”收回，在登記本上注明結束時間。
六、服務台工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因，應及時通知辦公室，辦公室安排有關人員接替。
七、前台人員工作時間早8：30至晚6：00。
一、公司商務中心負責打印、複印公司各部門的文件材料。
二、凡需商務中心打印的文件、資料須經本部門負責人審查在原稿上簽字，再填寫商務中心打印文稿審批單，經辦公室審批簽字後，方可打印。
三、商務中心應建立打印、複印登記簿，對各類文件材料按規定內容和要求統一登記，並根據重要、緊急程度，安排工作。
四、對送來打印、複印、傳真的文件資料，做好登記，並在月底作統計核算，費用記各部門。
五、商務中心的工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務，並及時通知有關人員取回打印件或複印件。
六、商務中心隻負責打印或複印，打印稿的校對工作由供稿部門負責完成。
七、文件打印、修改完必，取件人需將原稿與打印件清點後簽字，方可取回。
八、工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印件、複印件截留或將內容透露給他人。
九、商務中心的計算機、複印有專人使用、保管，非本室人員未經允許不得隨意動用。

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