辦公用品管理辦法(doc 2頁)

辦公用品管理辦法目錄:
1.目的
2.適用範圍
3.職責
4.辦公用品的分類管理
5.申請采購和領用程序
6.管理要求
7.記錄

辦公用品管理辦法內容提要:
1.目的
為規範辦公用品管理,使公司辦公用品有效,合理使用,本著"物盡其用,節約為本"的原則,製定本辦法.
2.適用範圍
本辦法所稱辦公用品指單價低於固定資產標準的低值辦公用品.本辦法適用於公司所有低值辦公用品的采購,領用,使用管理.
3.職責
總經理辦公室負責公司辦公用品的統一管理,負責采購計劃彙總審核,實施,使用控製和分發.
4.辦公用品的分類管理
4.1本公司辦公用品分為消耗品,管理消耗品,管理品和特殊消耗品四種.
4.2消耗品是由個人領用並由個人使用保管的消耗性文具,公司按照統一標準配發.消耗品包括:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,漿糊,大頭針,圖釘,曲別針,橡皮筋,筆記本,複寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子,水蠟,打印油,原子筆,訂書釘等.消耗品計劃用量依據曆史記錄(如過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月發放一支),並可隨部門或人員的工作調整發放時間.
4.2管理消耗品是由部門領用的消耗性文具,公司根據辦公用品使用計劃配發.管理消耗品包括:簽字筆,白板筆,筆式擦,熒光筆,塗改液,打開印台,電池等.管理消耗品限定人員使用權,自第三次發放起,必須以舊品替換新品.
4.3管理品是由部門領用的耐用性文具,公司根據辦公用品使用計劃配發.管理品包括:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,大型削筆器,算盤,鋼筆,打碼機,姓名章,日期戳,計算器,印泥,打印台等.管理品應由專人進行保管,並應列入部門移交物品之列.管理品不能重複領取,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購.
4.4鼠標,U盤,鍵盤及其它電腦硬件等屬於特殊消耗品,由個人使用和保管,采購和領用程序與普通消耗品不同.
5.申請采購和領用程序
5.1消耗品的采購和領用
消耗品每人每月隻限領取一次(簽字筆,圓珠筆等每月隻可領取筆芯),如有特殊情況需由辦公室主任簽字後方可領取.每周三下午1:00-3:00為消耗辦公用品領取時間,其它時間一律不予辦理.
5.2管理品和管理消耗品的申請采購和領用
每月25日前由各部門負責人認真編寫本部門下月辦公用品需求使用計劃,報總經理辦公室.計劃主要列清本部門下月的管理品和管理消耗品需求,清楚描述品牌,型號,規格,以便總經理辦公室統一安排采購.並將計劃,由采購.逾期不報視為自動放棄,由此造成工作受阻,責任自負.總經理辦公室負責將各部門的辦公用品需求計劃彙總,進行統一采購,並於次月1日前將各部門辦公用品發放到位.
5.3特殊消耗品的申請采購和領用
需要領取或更換鼠標,U盤,鍵盤及其它電腦硬件等特殊消耗品時,需填報特殊消耗品申請單,由部門領導及分管副總簽字,辦公室主任批準後方可進行采購.
5.4其它辦公用品的采購和使用
5.4.1打印機,複印機的耗材如打印紙,墨粉等物品由總經理辦公室根據實際情況隨時進行采購,以保證各種機器的正常運作.
5.4.2信紙,信封,表格等印刷品,除各部門自製特殊表單外,其印刷,保管均由總經理辦公室統一負責.
6.管理要求
6.1總經理辦公室應合理籌劃辦公用品的采購.其中必需品,采購不易或耗用量大者應酌量庫存,特殊文具辦公室無法采購者,可經辦公室同意授權各部門自行采購.
6.2由總經理辦公室對辦公用品領取情況建立台帳進行監控,每單位設立"文具用品領用記錄卡"一張,由辦公室統一保管,領用文具時須簽字登記確認,以便控製文具領用狀況.
6.3新進人員到職時由各單位提出文具申請單向總經理辦公室請領文具,並入領用卡,人員離職時,應將剩餘文具一並交辦公室.
6.4公司辦公用品嚴禁取回家私用.

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