計算機設備管理標準(doc 5頁)

計算機設備管理標準目錄:
1.範圍
2.規範性引用文件
3.術語和定義
4.管理職責
5.管理業務流程
6.管理內容與辦法
7.檢查與考核

計算機設備管理標準內容提要:
1 範圍
本標準規定了公司內計算機設備（含計算機易耗物品）的選型、申購、驗收、運行、檢修、調撥、降級、報廢等管理事項。
2 規範性引用文件
計算機網絡信息管理辦法 QG/SWG JC 42-2001
3 術語和定義
3.1 管理計算機設備
指具有運算控製功能的辦公用管理計算機，包括主機、輸入設備（鍵盤、鼠標、 掃描儀等）、輸出設備（顯示器、打印機、繪圖儀等）、輔助設備（服務器、集線器、交換器等）。
3.2 工業生產過程控製計算機設備 指帶有運算調節功能以及帶有輸入輸出轉換卡（I/O卡）的工業生產過程控製專用工控機（PLC、DCS、FCS等係統），包括主機、輸入設備（鍵盤、鼠標、掃描儀等）、輸出設備（顯示器、打印機、繪圖儀等）、輔助設備（服務器、集線器、交換器等）、功能模塊等。
3.3 計算機易耗物品指在計算機運行中使用的磁盤、打印紙、色帶以及工控機運行中使用的各類功能模塊等日常消耗品。
4. 管理職責
4.1 信息自動化部負責計算機設備的年度預算、選型、采購計劃、驗收、檢修、調撥、降級、報廢等。
4.2 采購部負責計算機設備的采購。
4.3 計財部負責計算機零星固定資產立項審批。
4.4 裝備環保部負責計算機固定資產立項審批。
4.5 衛生保健站負責計算機設備的報廢處置。
4.6 使用部門負責本部門計算機設備配置申報、運行維護和管理。
5 管理業務流程（見下頁圖）
6 管理內容與辦法
6.1 計算機設備選型與采購
6.1.1使用部門根據生產與管理的需求狀況，將需增添的計算機設備及易耗物品，按預算製度要求，經本部門主管領導審批後，以書麵形式向信息自動化部提出申請。
6.1.2信息自動化部根據使用部門申請，對申購設備名稱、型號、性能配製等進行技術審核，編製年（月、季）度預算，由計財部審批後，交采購部。特殊需要或配製，需經公司主管領導審批同意，追加預算後，納入采購。
6.2 計算機設備的采購供應驗收
6.2.1采購部應按信息自動化部提供的采購清單規定的型號、配製進行采購，整機（套）原則上每季度末集中采購一次。
6.2.2信息自動化部負責計算機設備及易耗物品的驗收，對有缺陷的設備須通知並配合采購部與供貨商聯係，采用現場調校、調換或退貨等方法進行處理，直至設備驗收合格為止。
6.2.3驗收合格的設備，由信息自動化部通知使用部門憑領料單領用設備。
6.3 計算機設備的運行管理
6.3.1信息自動化部負責確定設備編碼，一機一號，並建立全公司計算機設備台帳。
6.3.2 使用部門須建立計算機設備台帳，並注明使用地點、型號規格、配置狀況、台套、數量、投用日期等。
6.3.3 使用地點應符合計算機設備運行的工作環境、操作條件、使用保養等製造商注明的技術條件和使用要求。
6.3.4 計算機設備安全管理按本標準附錄A：計算機病毒管理製度，做好病毒檢測、數據備份以及禁止遊戲等重要工作。
6.3.5 使用部門應按本標準附錄B：計算機機房管理製度，做好安全用電、保衛保密、規範操作以及外來人員登記等工作。須配備專業人員操作計算機設備，禁止非專業人員上機，實習人員須在帶教人員指導下，進行操作。

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