機械設備配件管理辦法(doc 3頁)

機械設備配件管理辦法目錄:
1.機械設備配件管理辦法
2.配件的計劃管理
3.配件的采購
4.配件的驗收入庫及管理
5.配件的領
6.配件的庫存管理

機械設備配件管理辦法內容提要:
2配件的計劃管理
2.1項目工地資產管理部門根據機械的台數、使用年限、技術狀況，結合施工計劃、修理計劃編製配件的年度計劃，並列入項目工地的年度財務預算。年度計劃應把供貨周期長的進口配件作為重點。
2.2配件管理應堅持“保障供應、合理儲備”的原則，避免產生大量積壓。配件儲量在日常情況下應控製在機械設備原值的3% 以下，工程結束時，配件庫存堅持為零。配件計劃員、機械管理員應定期分析配件庫存量和庫存結構，及時采取措施控製庫存量，調整庫存結構。
2.3配件的零星計劃，由配件使用部門技術員或專工根據實際需要進行編製，部門負責人審核簽字後，交資產管理部門配件計劃員審批。
3配件的采購
3.1配件計劃員根據庫存情況確定采購數量，開具配件采購單，經資產管理部門負責人批準後，采購人員實施采購。
3.2配件采購人員根據經批準的配件采購單組織采購，采購過程中應嚴把質量關與價格關。對工程急需的配件，應千方百計及時供應，短缺配件一時難以采購的，應及時將情況反饋給配件使用部門，以探索其它解決途徑。
3.3公司的其它部門不得擅自采購配件（按職責劃分屬運輸公司、物資管理部門采購者除外），擅自采購者，公司財務部門一律不予付款。
4配件的驗收入庫及管理
4.1配件到貨後（包括調撥配件），配件倉庫根據配件計劃單、發票（貨物清單、供貨合同），對配件的品種、規格、數量、單價，進行逐件認真清點，並檢查質量狀況；對單價在5000元以上的使用單位技術員要參加驗收。驗收確認無誤後辦理收料入庫。若發現配件有品種、型號、規格、數量、單價與發票不符，或有質量問題，配件倉庫應拒絕入庫，並及時與采購人員取得聯係，查明原因，及時處理。
配件入庫後，應及時分類登記，建帳、掛標簽，並按倉庫管理製度妥善保管。上貨架的配件應按規定擺放整齊，保持清潔，防止鏽蝕。
5配件的領、發與移庫
5.1配件使用部門根據需要填寫領料單，到配件倉庫領料。領料單必須寫明修理類別、名稱、規格、數量，並由部門負責人（專工）簽字。其中對單件價格超過5000元的零件、總成件還須資產管理部門配件計劃員簽字，單件超過10000元的零件、總成件還須由資產管理部門負責人簽字批準後方可辦理領料。
5.2配件使用部門如發現新領配件與實際需要不符，或有質量問題不能使用，應及時辦理退庫手續。
5.3各項目工地配件庫之間應經常互通有無，互相調劑，並及時辦理移庫手續。對於長期積壓配件，配件計劃員、采購人員應想方設法進行調劑、處理，以降低庫存。
5.4外單位求援急需配件應經資產管理部門負責人簽字同意後方可辦理調撥手續。
6配件的庫存管理
6.1配件倉庫應及時進行帳務處理，做到日清月結，帳、卡、物三相符，並將月度庫存情況報資產管理部。
6.2每年年終，進行一次盤點，發現問題及時處理。盤點情況及盤點表彙總整理後報資產管理部，並分發到項目工地各有關部門。配件計劃員應掌握各項目工地配件庫存情況，加強各項目工地間的調劑、利庫，在保障工程需要的前提下，盡量降低庫存。

..............................