會議管理製度(doc 5頁)

會議管理製度內容提要:
1.目的
為保證公司各項會議能夠高質量,高效率地順利召開,通過會議協調,交流,溝通和決策,及時處理,解決公司生產經營,管理,企業文化建設工作中存在的問題,以達到加強公司管理,促進公司發展的目的,特製定本製度.
2.適用範圍
公司主要工作會議.
3.組織機構和職責
3.1公司工作會議的管理工作由總經理辦公室負責.
3.2公司總經理辦公會由總經理負責組織召開,總經理辦公室主任負責會議準備.
3.3公司中層幹部例會由總經理負責組織召開,總經理辦公室主任負責會議準備.
3.4公司周調度會有工程副總經理負責組織召開,工程部經理負責會議準備.
3.5部門周工作會議由各部門經理負責組織召開.
3.6公司民主生活會由總經理辦公室主任負責策劃及組織召開.
3.7公司總經理負責第一次項目協調會議的組織與召開,工程副總經理負責其他協調會議的組織與召開.
3.8項目總結分析會由公司工程副總經理負責組織召開,工程部經理負責會議準備.
3.9技術協調會由技術部經理負責組織召開,工程部項目經理負責會議準備.
4.會議管理的具體規定和要求
4.1總經理辦公會
4.1.1召開時間:每月最後一個星期五9:00開始
4.1.2召開地點:公司會議室
4.1.3出席人員:公司副總經理,總經理助理
4.1.4會議主持:總經理
4.1.5會議記錄:總經理辦公室主任負責記錄.在會議記錄基礎上,形成會議紀要,經審簽後,由總經理辦公室主任送達參會人員.如有必要,經總經理批準,會議紀要可下發各部門.
4.1.6會議內容:總結公司當月主要經營指標完成情況,主要項目進度情況,市場及客戶開發情況;公司當月工作中存在的主要問題;下月工作任務的布置,對年度計劃調整的安排及采取的保證措施.通過討論後,做出決議.
4.1.7如總經理出差,會議可提前召開.
4.1.8如會議有特殊議題,需其他人員參與討論或彙報時,可列席會議的相應議題,由總經理辦公室主任在議題開始前通知列席人員到會,議題結束列席人員應立即退場.
4.2公司中層幹部例會
4.2.1召開時間:每月第一個星期一9:30開始
4.2.2召開地點:公司會議室
4.2.3出席人員:公司副總經理,總經理助理,中層幹部(如部門負責人出差,由其指定人員參加)
4.2.4會議主持:總經理
4.2.5會議記錄:總經理辦公室主任負責記錄.在會議記錄基礎上形成會議紀要,打印存檔,同時以電子文檔形式將發送給每位參會人員.
4.2.6會議內容:公司上月經營指標,主要工作完成情況通報;各部門彙報上月工作情況及存在主要問題,總經理對各部門上月工作評價;安排本月經營指標及主要工作,年度計劃調整說明;各部門提出完成本月工作需討論協調解決的問題,
通過討論後,做出決議.
4.2.7如總經理出差,由副總經理負責主持會議.
4.3公司每周調度會:
4.3.1召開時間:每周五15:00開始
4.3.2召開地點:公司會議室
4.3.3出席人員:公司副總經理,總經理助理,中層幹部(如部門負責人出差,由其指定人員參加)
4.3.4會議主持:工程副總經理
4.3.5會議記錄:工程部經理負責記錄.在會議記錄基礎上形成會議紀要,以電子文檔形式交總經理辦公室,打印存檔,同時由總經理辦公室以電子文檔形式發給每位員工.
4.3.6會議內容:總結本周各項目進度情況,出現的問題既解決措施;安排下周各項目主要工作,提出需要討論協調解決的問題,通過討論後,做出決議.
4.3.7如工程副總經理出差,由工程部經理負責主持每周調度會.
4.4部門每周工作會議:
4.4.1召開時間:每周一8:30開始
4.4.2召開地點:各部門自定
4.4.3出席人員:各部門員工
4.4.4會議主持:部門經理,如部門經理出差,由其指定人員主持
4.4.5會議記錄:各部門製定專人負責.會議記錄由本部門存檔.
4.4.6會議內容:總結上周部門工作情況;需要時,個人彙報上周工作內容,提出工作中遇到的困難與問題;布置部門下周主要工作,討論,協調解決部門內外部的問題,形成會議紀要.
4.5公司民主生活會
4.5.1召開時間:每季度一次,時間根據人員情況決定
4.5.2召開地點:按活動需要確定
4.5.3與會人員:公司全體職工
4.5.4會議策劃:總經理辦公室主任
4.5.5會議內容:以加強公司文化建設為根本目的,具體可包括:
通過本月公司生產經營情況,全員展開批評與自我批評,交流工作中存在的缺點與不足;
提出對公司生產經營,管理等方麵存在的問題和不足,以及合理化建議;對上次收集的合理化建議給以反饋.
學習公司管理製度;
組織專題討論;
舉辦有益的文體活動,弘揚公司價值觀和文化理念,提升公司凝聚力等.
4.5.6會議記錄:總經理辦公室負責搜集,整理,歸檔會議音像和文字資料.
4.6項目協調會
4.6.1召開時間:新項目合同簽訂後(具體時間由工程副總經理確定)
4.6.2召開地點:公司會議室
4.6.3出席人員:總經理,公司副總經理,總經理助理,中層幹部
4.6.4會議主持:第一次協調會由總經理主持,其他協調會由工程副總經理主持
4.6.5會議記錄:工程部經理負責記錄,形成會議紀要.會議紀要以電子文檔形式交總經理辦公室,打印存檔,由總經理辦公室以電子文檔形式將會議紀要發給與會人員.
4.6.6會議內容:討論並確定項目整體工作計劃,布置各部門相關工作,各部門提出需要協調解決的問題;項目實施進程中出現的主要問題,討論確定解決方案;項目整體計劃重大調整情況,采取的保證措施.
..............................