保密製度(doc 2頁)

保密製度目錄:
1.目的
2.適用範圍
3.職責
4.保密範圍和密級
5.密級的確定
6.保密措施
7.責任追究與處罰

保密製度內容提要:
1.目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特製定本製度.
2.適用範圍
本辦法適用於公司所有部門的所有活動.
3.職責
總經理辦公室全麵負責公司的保密工作.
4.保密範圍和密級
4.1公司秘密包括下列秘密事項:
4.1.1公司重大決策中的秘密事項.
4.1.2公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策.
4.1.3公司內部掌握的合同,協議,新產品,新工藝的研發意向書及可行性報告,需保密的重要會議記錄.
4.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表,統計報表.
4.1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息.
4.1.6公司職員人事檔案,工資性,勞務性收入及資料.
4.1.7技術資料,圖紙,工藝;
4.1.8其它經公司確定應當保密的事項.
4.2一般性決定,決議,通知,行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍.
4.3公司秘密的密級分為"絕密","機密","秘密"三級.
4.3.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益受到特別嚴重的損害.
4.3.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害.
4.3.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害.
5.密級的確定
5.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料,公司的核心知識產權和商業秘密為絕密級;
5.2公司的規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級;
5.3公司人事檔案,合同,協議,員工工資收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
5.4屬於公司秘密的文件,資料,應當依據規定標明密級,並確定保密期限和調閱權限.保密期限屆滿,自行解密.
6.保密措施
6.1屬公司秘密的文件,資料和其他物品的製作,收發,傳遞,使用,複製,摘抄,保存和銷毀,由總經理辦公室委托專人執行.
6.2密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經總經理批準,不得複製和摘抄;
6.2.2收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並采取必要的安全措施.
6.2.3在設備完善的保險裝置中保存.
6.3屬於公司秘密的工藝,係統,設備或產品的研製,生產,運輸,使用,保存,維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並采用相應的保密措施.
6.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準.
6.5具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
6.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
6.5.2根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
6.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
6.5.4確定會議內容是否傳達及傳達範圍.
6.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;
6.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施並及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即做出處理.
7.責任追究與處罰
7.1出現下列情況之一者,給予警告,並罰款10元以上500元以下:
7.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
7.1.2違反本製度規定的秘密內容的;
7.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的.
7.2出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任:
7.2.1違反本保密製度規定,為他人竊取,刺探,收買或違章提供公司秘密的;
7.2.2利用職權強製他人違反保密規定的.

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