酒店印章管理製度(doc 2頁)

酒店印章管理製度內容簡介：
1.0目的
嚴格和規範地印章管理
2.0適用範圍
酒店印章、介紹信和辦理各種文函的用印事宜
3.0職責
總經理辦公室及各部門印章保管者
4.0工作規範
4.1印章刻製
4.1.1 賓館需刻製五星公章須報集團批準;
4.1.2 賓館各部門需刻製新印章，要寫出報告，並附上新印章的名稱、式樣和規格，報經總經理辦公室批準後，方可到當地公安部門申請刻製;
4.1.3 新印章要做好戳記，並留樣保存，以便被查;
4.1.4 啟用新印章，應選擇好時間，並提前向有關單位發出正式啟用印章的通知;
4.1.5 領用新章時，由總辦作登記。
4.2印章保管
4.2.1 賓館的行政、黨總支委的印章、ISO9001:2000質量文件的受控印章、工會印章由總經理辦公室統一保管，並由辦公室(副)主任負責保管;
4.2.2 各部門的印章也要指定專人保管;
4.2.3 所有印章均置於牢固的保險櫃裏，以保證印章絕對安全和正常使用。
4.3印章使用
4.3.1 印章使用要做到：嚴格手續、認真審閱、詳細登記、蓋章正規;
4.3.2 印章使用必須經批準，其權限可分級掌握，使用部門的印章，需經部門領導批準;使用賓館印章，經總經理辦公室副主任審核後，方可使用印章。

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