酒店計算機係統管理製度(doc 2頁)

酒店計算機係統管理製度內容簡介：
一、總則
為了加強酒店部門計算機設備的使用與管理，做好酒店計算機設備的管理與考核工作，結合酒店的具體情況，特製定規定。
二、使用範圍
1、本規定適用於酒店各部門及人員
2、本規定適用於酒店各部門的管理與考核。
3、本規定適用於酒店各職能部門的督導、檢查與考核。
三、規定
第一條 計算機設備的申購與審批
1、各部門確因工作需要須增購計算機設備時，須編製“計算機設備申購報告”，並注明理由及要求，報行政辦公室。
2、由行政辦公室組織工程部、計財部、信息技術部和申購部門，根據酒店經營的需要，按照技術上先進、經濟上合理的原則進行論證，提出“計算機申購可行性報告”後，呈報總經理審批。
3、總經理審批後，由酒店信息技術部負責編製“酒店計算機設備申購計劃”，進行采購。
第二條 計算機設備的采購
1、對大宗計算機設備的采購，酒店將采用招投標的原則和方式進行采購。
2、對一般計算機設備（含計算機消耗材料）的采購，由信息技術部會同計財部、使用部門在廣泛進行市場調研和性能價格的基礎上擇優采購。其中：采購價值在1000元以上的，須呈報總經理審批後，方可購買。
第三條 計算機設備的驗收
1、計算機設備運至酒店後，須由信息技術部組織計財部、工程部、使用部門及供應商在使用部門對計算機設備共同進行驗收。驗收按下列程序和標準進行。
（1）檢查包裝：
包裝有損壞的，須確定損壞程度、查明原因、分清責任、做好記錄。
（2）開箱：
按開箱的要求和方法，進行開箱。嚴防開箱時損壞計算機設備及計算機附件等。
（3）核對：
開箱後檢查計算機設備的外觀須完好無損；核對計算機設備的裝箱清單與實際裝箱須相符；核對隨箱資料（包括計算機設備說明、驅動程序、合格證、出廠證等）以及相關技術資料須齊全。
（4）檢查計算機設備的使用性能：
計算機設備的使用性能須符合其設計指標和要求。
（5）資料存檔：
驗收單及隨箱資料須由信息技術部存檔。計算機設備操作說明其使用部門可複印，以備培訓、操作之用。
2、驗收中，凡檢查發現所采購的計算機設備其使用性能不符合設計指標和要求的及不符合設備驗收標準等現象的，由信息技術部負責將計算機設備退還給供應商。
第四條 計算機設備的管理
1、信息技術部是酒店計算機設備管理的職能部門。
2、職責。
（1）負責酒店計算機設備管理規定和計算機設備運行操作規範的製定、修訂等工作。
（2）負責按照計算機設備的類型、使用部門、安裝地點等對酒店計算機設備進行統一分類、編號。
（3）負責編製酒店計算機設備分類台賬，內容包括設備序號、編號、名稱、型號、使用部門、使用地點、安裝日期。
（4）負責設立酒店計算機設備卡片，內容包括設備的名稱、型號、編號、規格、技術參數、設備原值、設備淨值等。
（5）負責建立酒店計算機設備檔案。
（6）負責酒店計算機設備的維修工作。
（7）負責酒店計算機設備報廢的技術鑒定等工作。
（8）負責酒店各部門、人員對計算機設備的使用、保養與管理情況的督導、檢查及考核工作。

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