質量記錄管理規定(doc 2頁)

質量記錄管理規定內容簡介：
1、目的：
確保公司各項記錄能被妥善保存和適當運用，以證明質量體係之有效動作並作為日後品質改善和追溯的依據。
2、範圍：
凡與質量體係有關的各項記錄均適用。
3、權責：
3．1數據記錄：相關人員。
3．2記錄管理；相關部門。
4、定義：無
5、作業流程圖：無
6、作業內容：
6．1填寫標準：
6．1．1質量記錄應依照規定的格式由相關權責人員填寫完成。
6．1．2記錄完成後有審查之必要者，由各單位領班、主管自行負責審查工作。
6．1．3正式的質量記錄資料一律用鋼筆或園珠筆填寫，並書定工整。若所填寫之內容必須修改，必須由相關權責人員負責修改，將修改部分用橫線劃掉，將正確內容填在旁邊，並在修正處簽名及日期。
6．2收集：
6．2．1各單位對所屬部門的質量記錄資料，予以及時收集，對此各單位主管負有監督責任。
6．3歸檔：
6．3．1公司中的資料應依據日期、客戶別或主管指定的方式及時歸檔於指定的場所，並依據質量記錄的特性，加以妥善歸類，並建立適當的索引方式，以便迅速調閱。
6．3．2歸檔的資料應由各單位指定人員負責保管。並在每月的月底進行一次清查。

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