總台收銀單據管理條例(doc 2頁)

總台收銀單據管理條例內容簡介：
　1、客人離店結賬未要發票的，由部門負責人在住宿登記表上簽字並注明原因。
　　2、預收收據、退款憑條、發票等，必須要連號使用，同時客人必須在住宿登記表單上簽名;所有作廢票據須經部門負責人以上人員簽字認可。
　　3、未經酒店領導書麵批準，收銀員不得多開(或出售)發票。
　　4、住宿登記表、退款憑單、信用卡POS單等需經客人簽名。
　　5、客人預收收據遺失，應按要求填製預收收據遺失登記表，並請客人簽名。
　　6、客人入住時無預付，在結賬時付現金的，應由總台接待員在住宿登記表上簽字。
　　7、總台收銀每班必須在下班前在繳銷清單上注明發票號碼。
　　8、財務審核後的各種單據留底聯交還收銀員保管，待整本單據開具完、整理清齊後再交到財務部注銷。
　　9、每班單據附件必須齊全，各種票據應按編號順序使用，不準遺失及缺號。未經批準，禁止收銀員之間相互借用各種票據。特殊情況下確需借用時，必須事先打電話請示部門負責人(並於事後2日內補辦妥書麵審批手續)同意後，方可借用。
　　10、前台登記的對衝賬、調整賬、手工優惠賬等，應由登記人員在下班前填報出來，並逐筆作出書麵說明，由部門負責人簽字後交財務部審核。
　　11、客人入住後未超過兩小時就退房的，經客房部負責人簽字確認未動用過客房用品，可免收房費，否則應收取全天房費。
　　12、客人早上六點前入住，視為上日入住，客人超過次日下午兩點退房應加收半天房費，超過次日下午六點退房應加收全天房費，如不加收，散客房間須由營銷部經理或以上人員簽字批準，協議單位記賬的，可由部門負責人確認簽字。

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