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發文程序與要求(doc 1頁)

所屬分類:
檔案管理製度
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22 KB
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發文程序, 要求
發文程序與要求(doc 1頁)內容簡介
發文程序與要求內容提要:
發文程序規定:
1.各單位需要發文,應事先分別黨委、廠部提出申請;
2.黨委、廠部同意發文時,主辦單位應以黨的方針、政策和國法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從全廠角度出,做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就後,擬稿人應填附發文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發送範圍、印製分數、擬稿單位與擬稿人,並簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.兩辦應根據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神,有關文件規定,對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經兩辦審查修改後的文稿,送部門主管領導核稿(對文稿內容,質量負責);
7.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬稿部門重新謄寫清楚;
8.需經會簽的文稿,應在交付打印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽後,按批準權限的規定分別呈送黨委,廠部領導審定批準簽發;
10.經領導批準簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打印室打印;
11.文件打印清樣,應由擬稿人校對。校對人員應在發文稿上簽名;
12.文件打字後,由兩辦派專人按數印刷,再由兩辦機要秘書分發並檢查落實情況,對印刷質量不好的文件,機要秘書應拒絕蓋印分發。

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