公文處理實施檔案管理製度細則(doc 4頁)

公文處理實施檔案管理製度細則內容提要：
第一條 為了使公司公文處理工作規範化、製度化，結合公司的實際情況，特製定本實施細則。
第二條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答複問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。��
第三條 各單位應發揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質量。��
第四條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統一由辦公室文秘人員收發、分辦、用印、立卷。��
第五條 各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密製度，確保國家機密。��
第七條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。��
(一)公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，並標明發文單位和公文種類。�� 除批轉法規性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。��
(二)向上級請示的公文，一般隻寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。��
(三)發文時間，以領導簽發日期為準；聯合行文，以最後單位簽發的日期為準。��
(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯名發文，隻標明主辦單位的公文編號。��
(五)公文如有附件，應當在正文之後、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數。��
(六)收、發文單位應寫單位全稱或規範化簡稱。聯合發文，應將主辦單位排列在前。�� (七)文字一律從左至右橫寫橫排。��
第八條 公文紙一般用16開，在左側裝訂。"通告"等用紙大小，根據實際需要確定行文關係。
第九條 對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發文。��
第十條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協商工作等，用行政名義行文。��
第十一條 內部行文，可按問題的種類和性質，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得聯合行文，部門之間不要用發文形式解決一般性的問題。��
第十二條 各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應當抄報越過的單位。
第十三條 向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人(除領導直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。
第十四條 按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上隻發到各分公司和各部門，不直接發到下屬子公司。��
第十五條 發文應根據需要確定主、抄送單位，不得濫發。��

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