外籍員工檔案管理暫行辦法(doc 5頁)

外籍員工檔案管理暫行辦法內容提要：
1. 總則：
1.1 為加強對分公司外籍員工檔案的科學、規範化管理，有效地保護和利用檔案，維護其真實性、嚴肅性，維護分公司的合法權益，充分發揮外籍員工檔案在雇員管理工作中的作用，根據公司相關檔案管理製度，結合分公司實際，特製定本辦法。
1.2 本辦法所稱的檔案是指在雇員管理各項工作中直接形成的對公司、分公司具有保存、查考利用價值的的各種文字、圖表、報表、電腦盤片、聲像、實物、證件等不同形式的曆史紀錄。
1.3 18新利真人网 部為外籍員工檔案管理的職能部門，負責收集、整理、立卷、保管、統計、轉遞、開發利用以及鑒定銷毀等工作，並指導各部門、各現場及分包商的雇員檔案管理工作。
1.4 18新利真人网 部統一領導分公司外籍員工檔案管理工作，並委托各現場雇員管理人員負責現場雇員的檔案管理工作，由18新利真人网 部對其進行業務培訓。
2. 外籍員工檔案範圍
2.1 外籍員工人事檔案：包括個人基本資料(簡曆、ID卡或護照複印件、學曆證明、工作經曆證明、健康證明、駕駛執照複印件等)、勞動合同、出勤紀錄、工資表、加班紀錄、獎懲紀錄、病假、事假、年假紀錄、領取勞保用品紀錄等。
2.2 離職人員檔案：除以上規定應收入的檔案外，還包括離職紀錄(辭職信或解雇信)、補償證明、社會保險結算記錄、勞動糾紛處理紀錄等。
2.3 分公司內部文件：包括分公司製定和頒布的涉及外籍員工管理工作的政策或辦法，涉及外籍員工的內部備忘錄、通知、傳真、申請表、報表、警告信、停工信、解雇信等。
2.4 外部文件：包括蘇丹政府機構製定的法律法規和政策，法律糾紛處理紀錄及對外信函等

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