酒店員工出差及公出管理規定(doc 1頁)

酒店員工出差及公出管理規定內容提要：
1. 工作時間的外出分為：出差和公出。
2. 出差：外出辦理公務，無法於當日返回，必須在外住宿者，稱為出差。
公出：為處理與其業務相關事項或主管臨時交辦事項，必須在辦公時間內離開工作場所，而能於當日內處理完畢，不需在外住宿者，稱為公出。
3. 若您有相關工作需要公出解決的，請事前向主管提出申請，待批準後再公出;如果要在次日上班前直接公出的，請提前一日提出申請，以便主管、同事能夠應對突來的人手空缺。
4. 公出前，請您說明公出的事由，及洽談公事的機關等事項。
5. 公出之前，請在人事專員處作相關登記。酒店的人事專員必須統計好員工的公出事宜，每月彙總。
6. 若您有相關工作需要出差至總公司或其他酒店的，請事先填妥‘出差單’，詳細說明出差目的、主要任務、預訂行程等，送交公司營運部總監批準，並報備18新利真人网 部後，方可出差。
7. 公出及出差經核準後，請您將手頭上的有關工作事項向職務代理人交待清楚後離開。避免因工作未交待或交待不清，而致酒店受到損害。
8. 若您提前完成工作任務時，請及時返回，因為酒店可能會因為您的出差已經忙得不可開交。如果因工作任務的繁重，無法按時返回的，應立刻報告相關主管。
9. 在公出或出差時，請您本著節約時間、提高效率的原則周密考慮相關事由，若有同一目的地或相近目的地其他事由，在時間準許下，均應盡量合並一次處理。另外，在公出或出差前，應該以電話或郵件與洽公機關的聯絡人確定洽公事務的情況後再行事，以避免反複的情況。
10. 在未得到正式的書麵批準前，不得私自出差及公出，否則，視作曠工。

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